Talisker Consulting a été mandaté pour accompagner le Comité de Direction d’un grand groupe d’assurance

Accompagnement au changement

Après la fusion d’un grand groupe d’assurance, le GIE et la DSI des 2 entreprises doivent aussi opérer leur rapprochement.

Dans ce contexte, le comité de direction de la DSI doit être refondé pour mettre en œuvre la nouvelle organisation intégrée et favoriser des pratiques partagées entre les directeurs et les directions.

Date et durée de la mission

3 ans, 1 partner et 1 manager

Activités

  • Définition et partage d’un cadre de fonctionnement du Comité de direction : principes, éléments structurants, planification, thèmes à aborder
  • Accompagnement à la préparation du CODIR : Définition de l’ordre du jour, collecte et challenge des éléments à partager en CODIR avec chacun des directeurs
  • Participation à l’instance CODIR : introduire les sujets, garantir le respect de l’ordre du jour, faciliter les interactions et favoriser la productivité des échanges en les rendant conclusifs
  • Formalisation et diffusion du CR, Suivi des actions et décisions

Facteurs clés de succès

  • Des temps sanctuarisés dans les agendas pour préparer et réaliser les CODIR
  • Un accompagnement des Directeurs permettant de remettre en perspective les éléments à partager et traiter les sujets au bon niveau, notamment les tableaux de bord
  • Une présence en séance permettant de modérer et rappeler les bonnes pratiques
  • Des échanges formalisés pour en faire des éléments de référence et communiquer
  • Des consultants discrets qui s’effacent derrière les sujets qu’ils portent et garantissent la confidentialité des échanges (que ce soit en interne ou en externe)

Résultats et valeur ajoutée

  • Des décisions renforcées et de meilleure qualité pour une mise en œuvre facilitée
  • Un Ordre du Jour co-construit et partagé pour des décisions mieux préparées
  • Des échanges plus productifs, une cohésion du CODIR renforcée
  • Des décisions remises dans leur contexte dans la formalisation des échanges (Compte rendu) pour favoriser la compréhension de tous et permettre une diffusion plus large
  • Des actions et décisions suivies pour en renforcer la mise en œuvre